In einer klassischen Organisationsstruktur werden Projekte
bereits im Vorjahr ein festes Budget zugewiesen. Im
Umkehrschluss bedeutet dies, dass der Umfang bzw. Scope
des Projektes bereits mehrere Monate im Vorhinein ermittelt
wurde und darauf basierend die Kosten und Dauer abgeschätzt
wurden. Die traditionelle Planung verfolgt größtenteils einen
Top-Down Ansatz und ist in der Erstellung zeitaufwendig und
kostenintensiv. Nach dem Abschluss der Planung ist die
Organisation wenig flexibel und es können ad hoc keine neuen
Projekte eingeführt werden.
In der agilen Welt ist das Denken genau umgekehrt. Es gibt
keine konkreten Projekte, sondern nur noch agil arbeitende
Teams. Aus diesem Grund stehen zu Beginn lediglich die
geplanten Kosten und feste Zeiträume (sogenannte Sprints) zur
Verfügung. Im Anschluss werden im agilen Setup der
detaillierte Scope und die konkreten Ergebnisse erarbeitet.
Wie ist eine agile Organisation aufgebaut? Wie kann die agile
Organisation das Budget planen und wie wird es allokiert?
Werden bereits fest geplante Jahresbudgets ebenfalls agil
allokiert? Wie kann das Budget unterjährig von einem agilen
Team zum anderen verschoben werden?